Gestione del Progetto PPCAcademy®
Il progetto è iniziato con un incontro approfondito con il cliente per comprendere le esigenze specifiche.
Durante questo incontro, sono stati definiti gli obiettivi principali del progetto.
Si è deciso di lanciare nuovi prodotti e servizi, promuovere il corso Tracking Academy, aumentare le iscrizioni alla community Discord, rafforzare la presenza sui social media e aumentare il valore percepito del brand per fidelizzare maggiormente il target di riferimento e di conseguenza incrementare il numero di vendite. Successivamente, è stato creato il team di progetto di ZERO Remote Farm, assegnando ruoli e responsabilità specifici a ciascun membro e identificando i key stakeholder.
Esigenze del Cliente
PPCAcademy® necessitava di:
- Promuovere i propri prodotti;
- Lanciare nuovi prodotti e servizi;
- Aumentare il bacino di utenza con cui poter comunicare;
- Rafforzare la presenza sui social media;
- Aumentare il valore percepito del brand e incrementare i volumi d’affare.
Criticità di Sviluppo Business
- Sviluppo nuovi prodotti: Supporto nella definizione del Marketing Mix per i nuovi prodotti e servizi;
- Strategia di Lancio: Necessità di una strategia di lancio ben definita per i nuovi prodotti;
- Lead Generation: Implementazione di campagne pubblicitarie efficaci per aumentare le iscrizioni e il coinvolgimento;
- Gestione Contenuti: Creazione di contenuti attrattivi e pertinenti per diverse piattaforme digitali.
- Automazioni: Necessità di integrare e automatizzare processi di marketing e vendita.
Pianificazione del Progetto
La fase di pianificazione è iniziata con un’analisi iniziale che comprendeva una ricerca di mercato per analizzare il target e identificare le opportunità di mercato, nonché un’analisi SWOT per individuare punti di forza, debolezze, opportunità e minacce.
Una strategia di lancio dettagliata è stata sviluppata, comprendendo la creazione di un piano di lancio per il nuovo corso Tracking Academy e la determinazione del pricing basato su un’indagine di mercato.
Per aumentare le iscrizioni e il coinvolgimento, sono state progettate e implementate campagne pubblicitarie su varie piattaforme.
Queste campagne erano mirate specificamente a incrementare le iscrizioni alla community Discord, promuovere un quiz di competenze interattivo e pubblicizzare webinar gratuiti.
Nella fase di creazione e gestione dei contenuti, sono stati sviluppati materiali pubblicitari, grafiche, landing page, sales page, sistemi di checkout e copy. Sono stati stabiliti piani editoriali per newsletter, il canale YouTube e i social media, con contenuti di valore programmati per ciascuna piattaforma.
Per le collaborazioni e le masterclass, è stata sviluppata una strategia di lancio e promozione, in particolare per masterclass e consulenze 1:1 con Valerio Celletti.
Per la Masterclass, in particolare, ci siamo concentrati sullo sviluppo di un nuovo servizio high ticket con una logica di scalabilità del business, ascoltando sia l’esigenza del mercato in seguito all’indagine di mercato, sfruttando i punti di forza del brand e del docente.
Inoltre, sono stati implementati sistemi automatizzati per la gestione efficiente delle campagne di marketing.
La fase di pianificazione si è conclusa con lo sviluppo di promozioni speciali per l’anniversario di PPCAcademy® e offerte personalizzate basate sulle esigenze specifiche dei clienti.
Esecuzione del Progetto
Durante l’esecuzione del progetto, sono state avviate le campagne pubblicitarie e monitorate le loro performance.
Il corso Tracking Academy è stato lanciato con strategie di comunicazione e marketing ben definite. I contenuti per social media, YouTube, newsletter e altre piattaforme sono stati creati e pubblicati, monitorando costantemente l’engagement e ottimizzando i contenuti in base ai feedback ricevuti.
Le collaborazioni sono state gestite coordinando le masterclass e le consulenze 1:1 e promuovendole attraverso i canali appropriati.
I sistemi di automazione sono stati configurati per le campagne email, la gestione dei lead e le vendite. Infine, sono state eseguite le promozioni per l’anniversario di PPCAcademy® e altre promo ad hoc.
Monitoraggio e Controllo
Il monitoraggio e il controllo delle attività sono stati fondamentali per il successo del progetto. Le performance delle campagne pubblicitarie e delle strategie di contenuto sono state monitorate costantemente utilizzando strumenti analitici per misurare il successo delle iniziative.
Sono state effettuate revisioni continue di copy, grafica e web design per migliorare l’esperienza utente e ottimizzare le campagne e i contenuti basati sui dati raccolti.
I risultati attesi includevano un significativo incremento delle iscrizioni al corso Tracking Academy e alla community Discord, il rafforzamento della percezione del brand PPCAcademy® e un incremento delle vendite dei corsi e dei nuovi prodotti/servizi.
Piano di Progetto per PPCAcademy®
FASE 1. Inizio del Progetto
1.1 Definizione dell’Obiettivo
- Incontro con il cliente per comprendere le esigenze specifiche.
- Definizione degli obiettivi principali:
- Lanciare nuovi prodotti e servizi.
- Promuovere il corso Tracking Academy.
- Aumentare le iscrizioni alla community Discord.
- Rafforzare la presenza sui social media.
- Migliorare il brand e incrementare le vendite.
1.2 Creazione del Team
- Assegnazione dei ruoli e responsabilità all'interno del team di ZERO Remote Farm.
- Identificazione dei key stakeholder.
FASE 2. Pianificazione del Progetto
2.1 Analisi Iniziale
- Ricerca di Mercato: Analisi del target e identificazione delle opportunità di mercato.
- Analisi SWOT: Identificazione di punti di forza, debolezze, opportunità e minacce.
2.2 Strategia di Lancio
- Sviluppo del Piano di Lancio: Creazione di un piano dettagliato per il lancio dei nuovi prodotti e del corso Tracking Academy.
- Determinazione del Pricing: Basato su un'analisi di mercato.
2.3 Lead Generation
- Campagne Pubblicitarie: Progettazione e implementazione di campagne adv su varie piattaforme per aumentare iscrizioni e coinvolgimento.
- Community Discord: Campagne specifiche per aumentare le iscrizioni.
- Quiz di Competenze: Campagne adv per promuovere un quiz interattivo.
- Webinar Gratuiti: Promozione tramite campagne adv.
2.4 Creazione e Gestione Contenuti
- Sviluppo Contenuti Pubblicitari: Creazione di materiali pubblicitari, grafiche, landing page, sales page, sistemi di checkout e copy.
- Piani Editoriali:
- Newsletter: Creazione e gestione di newsletter informative.
- YouTube: Settaggio e ottimizzazione del canale YouTube.
- Social Media: Piano editoriale per i social media con contenuti di valore.
2.5 Collaborazioni e Masterclass
- Strategia di Lancio e Promozione: Per masterclass e consulenze 1:1, in particolare con Valerio Celletti.
2.6 Automazioni e Integrazioni
- Implementazione di Sistemi Automatizzati: Per la gestione efficiente delle campagne di marketing.
2.7 Promozioni e Sconti
- Anniversario PPCAcademy®: Sviluppo di promozioni speciali.
- Promo Ad Hoc: Offerte personalizzate basate sulle esigenze specifiche dei clienti.
FASE 3. Esecuzione del Progetto
3.1 Implementazione delle Campagne
- Avvio delle campagne pubblicitarie e monitoraggio delle performance.
- Lancio del corso Tracking Academy con strategie di comunicazione e marketing.
3.2 Produzione dei Contenuti
- Creazione e pubblicazione di contenuti per social media, YouTube, newsletter, etc.
- Monitoraggio dell’engagement e ottimizzazione dei contenuti.
3.3 Gestione delle Collaborazioni
- Coordinamento delle masterclass e delle consulenze 1:1.
- Promozione attraverso canali appropriati.
3.4 Implementazione delle Automazioni
- Setup dei sistemi di automazione per campagne email, gestione lead e vendite.
3.5 Esecuzione delle Promozioni
- Lancio delle promozioni per l’anniversario e delle promo ad hoc.
FASE 4. Monitoraggio e Controllo
4.1 Analisi delle Performance
- Monitoraggio costante delle campagne pubblicitarie e delle strategie di contenuto.
- Uso di strumenti analitici per misurare il successo delle iniziative.
4.2 Revisione e Ottimizzazione
- Revisione continua di copy, grafica e web design per migliorare l’esperienza utente.
- Ottimizzazione delle campagne e dei contenuti basata sui dati raccolti.
Risultati Attesi
- Incremento delle Iscrizioni: Aumento significativo delle iscrizioni al corso Tracking Academy e alla community Discord.
- Miglioramento del Brand: Rafforzamento della percezione del brand PPCAcademy®.
- Aumento delle Vendite: Incremento delle vendite dei corsi e dei nuovi prodotti/servizi.
Per ogni attività di implementazione del progetto PPCAcademy®, è stata creata una cartella dedicata nello strumento di gestione dei progetti ClickUp. All’interno di queste cartelle, le attività sono state suddivise in liste specifiche per garantire una gestione organizzata e mirata di ogni fase del progetto. Questa struttura ha permesso di mantenere una chiara visione d’insieme e di monitorare il progresso in modo dettagliato ed efficace.
Attualmente, il progetto è in pieno sviluppo e stiamo continuamente implementando nuove strategie per raggiungere gli obiettivi stabiliti con il nostro partner.
La gestione del progetto ha già visto un notevole avanzamento: ad oggi, abbiamo completato con successo 297 task da quando le attività di sviluppo sono iniziate a febbraio.
Da febbraio 2024 fino ad oggi abbiamo portato a termine con successo 4 progetti di lead generation e 6 progetti ex novo di conversione clienti:
Lead generation
- Community;
- Webinar Consent Mode V2;
- Contenitore GTM;
- Workshop Tracking;
- Quiz Google Ads;
- Checklist Google Ads.
Vendita
- PPCAcademy® Lite;
- PPCAcademy® Pro;
- Tracking Academy;
- PPC Suite;
- PPC Masterclass;
- Consulenza 1:1;
- Audit Google Ads.
Questi risultati evidenziano il nostro impegno e la nostra capacità di adattarci e innovare per soddisfare le esigenze del mercato e del cliente.
Il progetto, però, non si ferma qui. Attualmente, ci sono ancora 31 task in corso che copriranno il periodo di agosto e settembre.
Stiamo lavorando attivamente per completare queste attività e garantire che ogni fase del progetto venga portata a termine con la massima efficienza e qualità.
Continueremo a monitorare e adattare le nostre strategie per assicurare il raggiungimento degli obiettivi prefissati e il successo del progetto PPCAcademy®.
Grazie alla nostra metodologia di lavoro, abbiamo instaurato un ambiente in cui delegare con fiducia e responsabilizzare il team sono diventati la norma, garantendo consegne puntuali e serene. Il caos è stato eliminato, lasciando spazio a una serenità operativa che ci consente di sapere sempre su cosa lavorare e quando farlo.
Questa chiarezza e organizzazione non solo migliorano la nostra efficienza ma alimentano anche il benessere e la produttività del nostro team.
La nostra dedizione e l’approccio strutturato ci permetteranno di affrontare con successo le sfide future e di cogliere tutte le opportunità di crescita.
