Questo white paper esplora le migliori pratiche di project management per le agenzie che operano da remoto e non solo, con l’obiettivo di garantire una gestione efficace dei progetti, mantenendo alta la produttività e il coordinamento del team.
N.B. Anche se la tua agenzia non è full remote, puoi applicare comunque i principi contenuti in questo documento per la sua gestione.
la specifica definizione di ruoli e responsabilità per ogni membro del team. Chiarezza e comprensione dei compiti sono fondamentali per un’efficace gestione del lavoro.
creiamo un piano strategico per raggiungere gli obiettivi: ciò include la suddivisione delle attività, la definizione delle scadenze e l’allocazione delle risorse in modo ottimale per garantire un flusso di lavoro efficiente.
la gestione delle singole attività o compiti all’interno di un progetto, così come la creazione, l’assegnazione, il monitoraggio e il completamento di ogni attività, assicurano che il team lavori in modo coordinato e che ogni compito venga eseguito in modo efficiente.
la creazione di un sistema organizzato per l’archiviazione di documenti e informazioni importanti, nonché la facilitazione della condivisione di tali risorse tra i membri del team, contribuisce a migliorare la collaborazione e l’accessibilità alle informazioni.
comprende la promozione di un flusso di informazioni aperto e trasparente tra i membri del team. Ciò implica maggiore efficienza, attraverso l’utilizzo di strumenti di comunicazione e la gestione organizzata delle riunioni.
Grazie all’utilizzo di software come ClickUp, Slack e Google Workspace, abbiamo reso ZERO una macchina ben oliata, in cui i processi sono semplici, chiari e trasparenti.
Nati e cresciuti a pane e remote working, ZERO ha dal 2021 una gestione full remote di tutti i suoi processi che ci hanno permesso di gestire nel tempo:
progetti
risorse
lanci di servizi, prodotti e e-commerce.
*se ci riusciamo noi da remoto, immagina quanto è efficace per chi è in ufficio!
Cosa significa? Per noi il lavoro rappresenta un mezzo per vivere la propria Normalità Straordinaria.
Proprio perché sposiamo da sempre una cultura organizzativa totalmente da remoto, oggi portiamo la nostra metodologia anche negli uffici, per costruire insieme un futuro più organizzato, produttivo e libero.