Gestione del Progetto Agevolando®

Il progetto è iniziato con un incontro approfondito con il cliente per comprendere le esigenze specifiche.

Durante questo incontro, sono stati definiti gli obiettivi principali del progetto. 

Si è deciso di creare dei flussi di acquisizione che potessero non solo aumentare il bacino di utenti e il valore del brand stesso su tutte le piattaforme social ma soprattutto che potessero formare nuovi e vecchi utenti sul tema complesso dell’accesso ai Bandi di Finanza Agevolata. Successivamente, è stato creato il team di progetto di ZERO Remote Farm, assegnando ruoli e responsabilità specifici a ciascun membro e identificando i key stakeholder.

Esigenze del Cliente

Agevolando® necessitava di:

Criticità di Sviluppo Business

Lead Generation:

implementazione di campagne pubblicitarie efficaci per aumentare le iscrizioni e il coinvolgimento;

Gestione Contenuti:

creazione di contenuti attrattivi e pertinenti per diverse piattaforme digitali.

Automazioni:

necessità di integrare e automatizzare processi di marketing e vendita.

Pianificazione del Progetto

La fase di pianificazione è iniziata con un’analisi iniziale che comprendeva una ricerca di mercato per analizzare il target e identificare le opportunità di mercato, nonché un’analisi SWOT per individuare punti di forza, debolezze, opportunità e minacce.

Questa analisi ci ha permesso di posizionare al meglio Agevolando® sul mercato di riferimento e di definire una posizione ben precisa nella mente dei futuri clienti attraverso la progettazione e creazione di contenuti formativi e informativi che abbiamo individuato nei Webinar tematici con esperti del settore.

Ogni Webinar è stato diffuso sulle piattaforme social attraverso campagne di advertising mirate a un pubblico specifico, condividendo non solo le criticità legate al tema di riferimento ma soprattutto le soluzioni che il Webinar stesso avrebbe presentato e condiviso.

Nella fase di creazione e gestione dei contenuti, sono stati sviluppati materiali pubblicitari, grafiche, landing page, sales page, sistemi di checkout e copy. 

Inoltre, il team di ZERO Remote Farm ha lavorato allo sviluppo di una landing page riassuntiva, chiara e semplice da consultare all’interno della quale sono state inserite tutte le specifiche delle Licenze del software Agevolando® così da rendere la comprensione del prodotto e dei suoi benefici più immediata ai nuovi clienti.

Inoltre, sono stati implementati sistemi automatizzati per la gestione efficiente delle campagne di marketing. 

La fase di pianificazione si è conclusa con lo sviluppo di promozioni speciali per i partecipanti ai Webinar e offerte personalizzate basate sulle esigenze specifiche dei clienti.

Esecuzione del Progetto

Durante l’esecuzione del progetto, sono state avviate le campagne pubblicitarie e monitorate le loro performance.

Ogni campagna è stata creata specificamente per ogni singolo Webinar tematico così da poter trattare gli aspetti verticali di ogni argomento presentato, incentivando l’interesse e l’iscrizione da parte degli utenti.

I sistemi di automazione sono stati configurati per le campagne email, la gestione dei lead e le vendite.

Monitoraggio e Controllo

Il monitoraggio e il controllo delle attività sono stati fondamentali per il successo del progetto. Le performance delle campagne pubblicitarie e delle strategie di contenuto sono state monitorate costantemente utilizzando strumenti analitici per misurare il successo delle iniziative. 

Sono state effettuate revisioni continue di copy, grafica e web design per migliorare l’esperienza utente e ottimizzare le campagne e i contenuti basati sui dati raccolti.

I risultati attesi includevano un significativo incremento delle iscrizioni ai Webinar tematici, l’aumento dell’autorevolezza, diffusione e riconoscibilità del brand Agevolando® e un incremento delle vendite.

Piano di Progetto per Agevolando®

FASE 1. Inizio del Progetto

1.1 Definizione dell’Obiettivo

1.2 Creazione del Team

FASE 2. Pianificazione del Progetto

2.1 Analisi Iniziale

2.2 Lead Generation

2.3 Creazione e Gestione Contenuti

2.4 Automazioni e Integrazioni

2.5 Promozioni e Sconti

FASE 3. Esecuzione del Progetto

3.1 Implementazione delle Campagne

3.2 Produzione dei Contenuti

3.3 Implementazione delle Automazioni

3.4 Esecuzione delle Promozioni

FASE 4. Monitoraggio e Controllo

4.1 Analisi delle Performance

4.2 Revisione e Ottimizzazione

Risultati Attesi

Esempio di Dashboard Riassuntiva

Analisi dei Dati

dashboard agevolando

Per ogni attività di implementazione del progetto Agevolando®, è stata creata una cartella dedicata nello strumento di gestione dei progetti ClickUp. All’interno di queste cartelle, le attività sono state suddivise in liste specifiche per garantire una gestione organizzata e mirata di ogni fase del progetto. Questa struttura ha permesso di mantenere una chiara visione d’insieme e di monitorare il progresso in modo dettagliato ed efficace.

Attualmente, il progetto è in pieno sviluppo e stiamo continuamente implementando nuove strategie per raggiungere gli obiettivi stabiliti con il nostro partner. 

La gestione del progetto ha già visto un notevole avanzamento: ad oggi, abbiamo completato con successo 156 task da quando le attività di sviluppo sono iniziate.

Fino ad oggi abbiamo portato a termine con successo 6 progetti di lead generation e 1 progetto ex novo di restyling e comunicazione.

Lead generation

  1. 6 Webinar Tematici;
  2. Landing Licenze.

Vendita

Creazione offerte ad hoc.

Questi risultati evidenziano il nostro impegno e la nostra capacità di adattarci e innovare per soddisfare le esigenze del mercato e del cliente.

Il progetto, però, non si ferma qui. Attualmente, ci sono ancora 10 task in corso che copriranno il periodo di dicembre e gennaio.

Stiamo lavorando attivamente per completare queste attività e garantire che ogni fase del progetto venga portata a termine con la massima efficienza e qualità.

Continueremo a monitorare e adattare le nostre strategie per assicurare il raggiungimento degli obiettivi prefissati e il successo del progetto Agevolando®. 

Grazie alla nostra metodologia di lavoro, abbiamo instaurato un ambiente in cui delegare con fiducia e responsabilizzare il team sono diventati la norma, garantendo consegne puntuali e serene. Il caos è stato eliminato, lasciando spazio a una serenità operativa che ci consente di sapere sempre su cosa lavorare e quando farlo. 

Questa chiarezza e organizzazione non solo migliorano la nostra efficienza ma alimentano anche il benessere e la produttività del nostro team.

La nostra dedizione e l’approccio strutturato ci permetteranno di affrontare con successo le sfide future e di cogliere tutte le opportunità di crescita. 

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