Gestione del Progetto Agevolando®
Il progetto è iniziato con un incontro approfondito con il cliente per comprendere le esigenze specifiche.
Durante questo incontro, sono stati definiti gli obiettivi principali del progetto.
Si è deciso di creare dei flussi di acquisizione che potessero non solo aumentare il bacino di utenti e il valore del brand stesso su tutte le piattaforme social ma soprattutto che potessero formare nuovi e vecchi utenti sul tema complesso dell’accesso ai Bandi di Finanza Agevolata. Successivamente, è stato creato il team di progetto di ZERO Remote Farm, assegnando ruoli e responsabilità specifici a ciascun membro e identificando i key stakeholder.
Esigenze del Cliente
Agevolando® necessitava di:
- Promuovere il proprio prodotto;
- Aumentare il bacino di utenza con cui poter comunicare;
- Rafforzare la presenza sui social media;
- Aumentare il valore percepito del brand e incrementare i volumi d’affare.
Criticità di Sviluppo Business
Lead Generation:
implementazione di campagne pubblicitarie efficaci per aumentare le iscrizioni e il coinvolgimento;
Gestione Contenuti:
creazione di contenuti attrattivi e pertinenti per diverse piattaforme digitali.
Automazioni:
necessità di integrare e automatizzare processi di marketing e vendita.
Pianificazione del Progetto
La fase di pianificazione è iniziata con un’analisi iniziale che comprendeva una ricerca di mercato per analizzare il target e identificare le opportunità di mercato, nonché un’analisi SWOT per individuare punti di forza, debolezze, opportunità e minacce.
Questa analisi ci ha permesso di posizionare al meglio Agevolando® sul mercato di riferimento e di definire una posizione ben precisa nella mente dei futuri clienti attraverso la progettazione e creazione di contenuti formativi e informativi che abbiamo individuato nei Webinar tematici con esperti del settore.
Ogni Webinar è stato diffuso sulle piattaforme social attraverso campagne di advertising mirate a un pubblico specifico, condividendo non solo le criticità legate al tema di riferimento ma soprattutto le soluzioni che il Webinar stesso avrebbe presentato e condiviso.
Nella fase di creazione e gestione dei contenuti, sono stati sviluppati materiali pubblicitari, grafiche, landing page, sales page, sistemi di checkout e copy.
Inoltre, il team di ZERO Remote Farm ha lavorato allo sviluppo di una landing page riassuntiva, chiara e semplice da consultare all’interno della quale sono state inserite tutte le specifiche delle Licenze del software Agevolando® così da rendere la comprensione del prodotto e dei suoi benefici più immediata ai nuovi clienti.
Inoltre, sono stati implementati sistemi automatizzati per la gestione efficiente delle campagne di marketing.
La fase di pianificazione si è conclusa con lo sviluppo di promozioni speciali per i partecipanti ai Webinar e offerte personalizzate basate sulle esigenze specifiche dei clienti.
Esecuzione del Progetto
Durante l’esecuzione del progetto, sono state avviate le campagne pubblicitarie e monitorate le loro performance.
Ogni campagna è stata creata specificamente per ogni singolo Webinar tematico così da poter trattare gli aspetti verticali di ogni argomento presentato, incentivando l’interesse e l’iscrizione da parte degli utenti.
I sistemi di automazione sono stati configurati per le campagne email, la gestione dei lead e le vendite.
Monitoraggio e Controllo
Il monitoraggio e il controllo delle attività sono stati fondamentali per il successo del progetto. Le performance delle campagne pubblicitarie e delle strategie di contenuto sono state monitorate costantemente utilizzando strumenti analitici per misurare il successo delle iniziative.
Sono state effettuate revisioni continue di copy, grafica e web design per migliorare l’esperienza utente e ottimizzare le campagne e i contenuti basati sui dati raccolti.
I risultati attesi includevano un significativo incremento delle iscrizioni ai Webinar tematici, l’aumento dell’autorevolezza, diffusione e riconoscibilità del brand Agevolando® e un incremento delle vendite.
Piano di Progetto per Agevolando®
FASE 1. Inizio del Progetto
1.1 Definizione dell’Obiettivo
- Incontro con il cliente per comprendere le esigenze specifiche.
- Definizione degli obiettivi principali:
- Rafforzare la presenza sui social media.
- Aumentare l’acquisto delle Licenze del software.
- Migliorare il brand e incrementare le vendite.
1.2 Creazione del Team
- Assegnazione dei ruoli e responsabilità all'interno del team di ZERO Remote Farm.
- Identificazione dei key stakeholder.
FASE 2. Pianificazione del Progetto
2.1 Analisi Iniziale
- Ricerca di Mercato: Analisi del target e identificazione delle opportunità di mercato.
- Analisi SWOT: Identificazione di punti di forza, debolezze, opportunità e minacce.
2.2 Lead Generation
- Campagne Pubblicitarie: Progettazione e implementazione di campagne adv su varie piattaforme per aumentare iscrizioni e coinvolgimento.
- Webinar Gratuiti: Promozione tramite campagne adv.
2.3 Creazione e Gestione Contenuti
- Sviluppo Contenuti Pubblicitari: Creazione di materiali pubblicitari, grafiche, landing page, sales page, sistemi di checkout e copy.
2.4 Automazioni e Integrazioni
- Implementazione di Sistemi Automatizzati: Per la gestione efficiente delle campagne di marketing.
2.5 Promozioni e Sconti
- Promo Ad Hoc: Offerte personalizzate basate sulle esigenze specifiche dei clienti.
FASE 3. Esecuzione del Progetto
3.1 Implementazione delle Campagne
- Avvio delle campagne pubblicitarie e monitoraggio delle performance.
- Promozione Webinar tematici con strategie di comunicazione e marketing.
3.2 Produzione dei Contenuti
- Creazione e pubblicazione di contenuti per social media.
- Monitoraggio dell’engagement e ottimizzazione dei contenuti.
3.3 Implementazione delle Automazioni
- Setup dei sistemi di automazione per campagne email, gestione lead e vendite.
3.4 Esecuzione delle Promozioni
- Lancio delle promo ad hoc.
FASE 4. Monitoraggio e Controllo
4.1 Analisi delle Performance
- Monitoraggio costante delle campagne pubblicitarie e delle strategie di contenuto.
- Uso di strumenti analitici per misurare il successo delle iniziative.
4.2 Revisione e Ottimizzazione
- Revisione continua di copy, grafica e web design per migliorare l’esperienza utente.
- Ottimizzazione delle campagne e dei contenuti basata sui dati raccolti.
Risultati Attesi
- Incremento delle Iscrizioni: Aumento significativo delle iscrizioni ai Webinar Tematici.
- Miglioramento del Brand: Rafforzamento della percezione del brand Agevolando®.
- Aumento delle Vendite: Incremento delle vendite delle licenze del software.
Esempio di Dashboard Riassuntiva
Analisi dei Dati
- Task Completate: 156

Per ogni attività di implementazione del progetto Agevolando®, è stata creata una cartella dedicata nello strumento di gestione dei progetti ClickUp. All’interno di queste cartelle, le attività sono state suddivise in liste specifiche per garantire una gestione organizzata e mirata di ogni fase del progetto. Questa struttura ha permesso di mantenere una chiara visione d’insieme e di monitorare il progresso in modo dettagliato ed efficace.
Attualmente, il progetto è in pieno sviluppo e stiamo continuamente implementando nuove strategie per raggiungere gli obiettivi stabiliti con il nostro partner.
La gestione del progetto ha già visto un notevole avanzamento: ad oggi, abbiamo completato con successo 156 task da quando le attività di sviluppo sono iniziate.
Fino ad oggi abbiamo portato a termine con successo 6 progetti di lead generation e 1 progetto ex novo di restyling e comunicazione.
Lead generation
- 6 Webinar Tematici;
- Landing Licenze.
Vendita
Creazione offerte ad hoc.
Questi risultati evidenziano il nostro impegno e la nostra capacità di adattarci e innovare per soddisfare le esigenze del mercato e del cliente.
Il progetto, però, non si ferma qui. Attualmente, ci sono ancora 10 task in corso che copriranno il periodo di dicembre e gennaio.
Stiamo lavorando attivamente per completare queste attività e garantire che ogni fase del progetto venga portata a termine con la massima efficienza e qualità.
Continueremo a monitorare e adattare le nostre strategie per assicurare il raggiungimento degli obiettivi prefissati e il successo del progetto Agevolando®.
Grazie alla nostra metodologia di lavoro, abbiamo instaurato un ambiente in cui delegare con fiducia e responsabilizzare il team sono diventati la norma, garantendo consegne puntuali e serene. Il caos è stato eliminato, lasciando spazio a una serenità operativa che ci consente di sapere sempre su cosa lavorare e quando farlo.
Questa chiarezza e organizzazione non solo migliorano la nostra efficienza ma alimentano anche il benessere e la produttività del nostro team.
La nostra dedizione e l’approccio strutturato ci permetteranno di affrontare con successo le sfide future e di cogliere tutte le opportunità di crescita.